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Comision de Asignación y aprobación de recursos financieros. CAAR
Formado por delegados de las secretarías Jurídica, de Desarrollo Agropecuario y Hacienda del departamento, como la instancia encargada de asignar y aprobar el portafolio total de proyectos, determinar si,- según compromisos-, quedan saldos por trasladar a próxima vigencia y definir el corte, según calificación de las propuestas. Es convocada por el Gobernador del Departamento o a petición de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario. Esta comisión, sesionará por una sola oportunidad, salvo que por exigencias propias de La Misión para el Desarrollo Agropecuario del Cauca, se requiera su convocatoria extraordinaria.
Comité Técnico Operativo del CONVENIO
Está formado por un miembro delegado por la Corporación Latinoamericana Misión Rural y por un representante de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Minero del Cauca.
Son funciones del CTO:
- Aprobar el Plan Operativo del convenio y proponer ajustes al mismo cuando se considere necesario.
- Revisar los informes de ejecución y hacer las observaciones pertinentes.
- Promover y divulgar las acciones del convenio.
- Velar por el cumplimiento de los compromisos de las entidades vinculadas.
- Aprobar o improbar los desembolsos de cada proyecto, una vez hayan cumplido con los requerimientos para que esto proceda.
- Hacer seguimiento y monitoreo a la ejecución del convenio.
- Reglamentar las reuniones en términos de lugar de reuniones, frecuencia, invitados especiales, agenda, secretaría técnica, etc.
Comite Gerencial de cada Proyecto
Deberá crearse un Comité gerencial de cada proyecto, constituido de manera libre y autónoma por cada organización de productores, que es la instancia Directiva y organizativa por excelencia de orden interno, y que desarrollará relación con los técnicos, las organizaciones promotoras de la Misión para el desarrollo Agropecuario del Cauca y en particular del CTO. Las funciones y la operatividad del Comité gerencial, están dirigidas a liderar, coordinar y dirigir la ejecución del proyecto productivo. Instancia a la que puede ser invitado el comercializador o su representante, si se halla en esta fase productiva, y en la que periódicamente, se hará presente un miembro del equipo técnico conjunto, para respaldar, aclarar o contribuir a la ejecución y evaluación de las acciones desarrolladas. A esta instancia, le corresponde tomar las decisiones de ejecución del proyecto o los correctivos según sea el caso y siempre y cuando, estas se vean reflejadas en lo autorizado por el CTO, con base en el presupuesto y plan operativo; aprobado. Su conformación, su operatividad, (La frecuencia y agenda de reuniones de planificación, capacitación o solución de problemas), los mecanismos de cumplimiento de las decisiones, la secretaría técnica, las funciones y responsabilidades específicas, serán desarrolladas en la propuesta.
Constitución del CGP: Para efectos de la ejecución de cada proyecto, se hace necesario conformar una instancia que resuelva problemas y tome decisiones relevantes para la buena marcha del mismo. Esta se denomina: Comité Gerencial del Proyecto, es una instancia temporal y solo se mantendrá durante su ejecución, con la facultad de tomar decisiones relacionadas con el desarrolle y ajuste del mismo. Está conformado por 3 miembros de la Junta Directiva, Consejo de Administración o Junta Comunal, o cualquier otro organismo que haga sus veces dentro de la Organización Productiva. Podrá tener invitados especiales y a sus deliberaciones, podrán asistir los profesionales del equipo técnico conjunto del convenio, en calidad de invitados (Con voz, pero sin voto). Podrán asistir igualmente, el Coordinador del convenio, los miembros del CTO y el aliado comercial, cuando proceda. Los invitados especiales, procuraran la orientación y nunca la coadministración del proyecto, principalmente para dar la oportunidad a asumir un rol de autonomía y autogestión, como ejercicio no solo administrativo y financiero, sino pedagógico a las Organizaciones Productivas.
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